Независимо от того, работаете ли вы из дома, приходите в офис или создаете офис для своих сотрудников, всегда стоит уделить хотя бы небольшую часть своего времени подготовке рабочей среды. Доказано, что окружающая среда оказывает значительное влияние на моральный дух, концентрацию и производительность труда. Однако, решающую роль играет не только расстановка мебели, как считают многие, но и такие, казалось бы, незначительные детали, как расцветка или фурнитура.
Основное офисное оборудование
Офис – это место, где вас ждут рабочие трудности и важные деловые встречи. Поэтому он должен быть удобным и презентабельным, чтобы вы и ваши коллеги или партнеры по бизнесу чувствовали себя в нем наилучшим образом.
Среди основного оборудования, без которого точно не обойтись, письменный стол и стул. Если вы проводите большую часть своего рабочего дня в офисе, обязательно приобретите эргономичное кресло с регулируемой спинкой и подлокотниками.
За столом вы непременно оцените большую рабочую поверхность и множество ящиков. Помимо этих двух основных предметов мебели, подумайте также о приобретении удобного дивана и журнального столика, которые сделают деловые встречи немного приятнее. Вам, безусловно, также будет полезно иметь книжный шкаф или тумбу для размещения контрактов, документов и тонера для принтеров.
Освещение и расстановка мебели
Ничто так не повышает продуктивность, как обилие дневного света. Поэтому рабочий стол располагайте близко к окну, желательно перпендикулярно, чтобы вас не беспокоило происходящее за окном. Также пригодится настольная лампа.
Когда дело доходит до расстановки мебели, главное никогда не сидеть спиной к двери. Все остальное зависит от вас. Однако можно добиться уютного впечатления, если разместить письменный стол на противоположной стороне комнаты от входной двери. Для современных офисов также характерен менее формальный уголок с диваном и креслами.
Что еще не забыть? Много места для хранения! Настенные полки, стеллажи, офисные шкафы и, прежде всего, запираемые мобильные ящики и контейнеры, которые всегда будут под рукой, сослужат вам безупречную службу. В них можно хранить не только канцелярию и рабочие документы, но и свои личные вещи, такие как салфетки, жвачки, различные снеки или витамины, чтобы они не лежали на столе на глазах у других сотрудников.
Отдых на работе? Четко!
Последние исследования показывают, что человек не способен полностью сконцентрироваться на одном занятии более 50 минут. Кроме того, это время еще больше сокращается, если занятие не приносит удовольствия или окружающая среда полна отвлекающих элементов. Однако эту проблему можно обойти. Как? Решение предлагает так называемые зоны отдыха и мягкие зоны, оборудованные, например, креслами-мешками и игровыми активностями, такими как настольный футбол.
Хотя днем в офисе вы немного расслабляетесь, не стоит забывать и о регулярных полноценных занятиях спортом. Короткие перерывы в работе для игры в футбол никогда не компенсируют этого. Бегать каждый день по полчаса более чем достаточно. Бег — один из немногих видов спорта, для которого практически не требуется никакой другой экипировки, кроме хороших кроссовок.
