Бизнес-планирование: Важность, виды и основные элементы

Каждый год на открываются тысячи новых предприятий. Один взгляд на Обзор предпринимательства и базу данных реестра субъектов малого и среднего предпринимательства показывает высокий показатель регистрации новых предприятий. Однако, к сожалению, лишь небольшая доля из них имеет шанс на выживание.

По данным Единого реестра субъектов малого и среднего предпринимательства, около 20% малых предприятий терпят неудачу в первый год, около 50% — в течение первых пяти лет. Около 44% предприятий терпят неудачу в течение первых трех лет. Среди тех, кто работает в определенных секторах, например, в информационном (к которому относится большинство технологических фирм), 63% закрывают свои предприятия в течение первых трех лет.

Некоторые другие статистические данные свидетельствуют об высоком уровне неудач в бизнесе. Почему же так много предприятий терпят неудачу? В большинстве исследований в качестве одной из причин называется «отсутствие бизнес-планирования».

Это совсем не удивительно.

Вести бизнес без плана — это все равно что ехать на мотоцикле по горной дороге с завязанными глазами. Тем не менее, около 67% фирм не имеют официального бизнес-плана.

Неважно, являетесь ли вы стартапом с отличной идеей или предприятием с великолепным продуктом. Без дорожной карты — бизнес-плана — вы не сможете продвинуться очень далеко. Только бизнес-план — это гораздо больше, чем просто дорожная карта. Надежный план позволяет бизнесу противостоять рыночным вызовам и быстро перестроиться в условиях кризиса, подобного тому, с которым глобальные компании борются сейчас, в постпандемическом мире.

Но, прежде чем приступить к разработке грамотного бизнес-плана, необходимо знать основы. В этой статье мы обсудим основы бизнес-планирования, чтобы помочь вам эффективно планировать.

Прежде чем приступить к деталям бизнес-планирования, давайте разберемся с определениями.

Что такое бизнес-план?

Ни у одного предприятия нет одинакового бизнес-плана, даже если они работают в одной отрасли. Поэтому один бизнес-план может выглядеть совершенно иначе, чем другой. Тем не менее, для простоты бизнес-план можно определить как руководство по работе компании и достижению ее целей.

Точнее, это письменный документ, в котором изложены цели, задачи и назначение бизнеса, а также план его повседневной деятельности и ключевых функций, таких как маркетинг, финансы и развитие.

Хороший бизнес-план может стать решающим фактором для стартапов, которые хотят привлечь инвестиции для роста и масштабирования. Он убеждает потенциальных инвесторов в том, что предприятие будет прибыльным, и дает реалистичное представление о том, какая прибыль ожидается и когда она будет достигнута.

Однако не только новые предприятия получают большую пользу от бизнес-плана. Устоявшиеся компании и крупные конгломераты также нуждаются в корректировке своих бизнес-планов, чтобы адаптироваться к новым условиям ведения бизнеса и непредсказуемым изменениям рынка.

Прежде чем перейти к более подробному изучению бизнес-планирования, давайте узнаем о преимуществах его наличия.

Преимущества наличия бизнес-плана

Поскольку подробный бизнес-план позволяет увидеть с высоты всю структуру предприятия, он имеет ряд преимуществ, которые делают его важной частью любой организации. Вот несколько способов, с помощью которых бизнес-план может обеспечить значительное конкурентное преимущество.

Определяет цели и ориентиры

Правильное планирование помогает бизнесу поставить реалистичные цели и определить сроки их достижения. Это приводит к долгосрочной прибыльности. Это также позволяет компании установить ориентиры и ключевые показатели эффективности (KPI), необходимые для достижения целей.

Эффективное распределение ресурсов

Хороший бизнес-план помогает эффективно организовать и распределять ресурсы компании. Он дает понимание результата действий, таких как открытие новых офисов, набор нового персонала, изменение производства и так далее. Он также помогает предприятию оценить финансовые последствия таких действий.

Повышает жизнеспособность

План в значительной степени способствует воплощению концепций в реальность. Хотя бизнес-планы варьируются в зависимости от компании, планы успешных компаний часто служат отличным руководством для начинающих предпринимателей. Они также помогают существующим фирмам в маркетинге, рекламе и продвижении новых продуктов и услуг на рынок.

Помощь в принятии решений

Ведение бизнеса подразумевает принятие множества решений: куда податься, где разместиться, что продавать, сколько брать — список можно продолжать. Хорошо продуманный бизнес-план дает организации возможность предвидеть, какие кривые шары может бросить в них будущее. Он позволяет им заблаговременно найти ответы и решения на эти вопросы.

Исправление прошлых ошибок

Когда компании создают планы, помня о недостатках и неудачах прошлого, о том, что сработало, а что нет, это может помочь им сэкономить время, деньги и ресурсы. Такие планы, отражающие уроки, извлеченные из прошлого, дают бизнесу возможность избежать будущих ловушек.

Привлекает инвесторов

Бизнес-план дает инвесторам глубокое представление о целях, структуре и обоснованности деятельности фирмы. Он помогает заручиться их доверием и побуждает их вкладывать средства.

Теперь давайте рассмотрим различные виды бизнес-планирования.

Виды бизнес-планов

Бизнес-планы составляются в соответствии с потребностями бизнеса. Это может быть простой одностраничный документ или сложный 40-страничный роман, или что-то среднее между ними. Не существует установленного правила, что именно может или не должно быть в бизнес-плане, есть несколько общих типов бизнес-планов, которые используют почти все существующие предприятия.

Обзор основных типов бизнес-планов

Стартовый план

Как следует из названия, это документация о планах, структуре и особенностях нового предприятия. В нем описываются продукты и услуги, которые будет производить фирма, управление персоналом и анализ рынка. Часто к этому документу также прилагается подробная финансовая таблица, чтобы инвесторы могли определить жизнеспособность нового предприятия.

Технико-экономический план

В технико-экономическом плане оцениваются потенциальные потребители продукции или услуг, которые будет производить компания. Он также оценивает возможность получения прибыли или убытков предприятия. Он помогает спрогнозировать, насколько хорошо продукт будет продаваться на рынке, сколько времени потребуется для получения результатов и какую прибыль обеспечат инвестиции.

План расширения

Этот вид плана составляется в первую очередь, когда компания решает расширить производство или структуру. Он устанавливает основные шаги и руководящие принципы в отношении внутреннего или внешнего роста. Он помогает компании проанализировать такие действия, как распределение ресурсов для увеличения производства, финансовые инвестиции, найм дополнительного персонала и многое другое.

Операционный план

Операционный план также называют годовым планом. В нем подробно описывается повседневная деятельность и стратегии, которым должен следовать бизнес для достижения своих целей. В нем определены роли и обязанности руководящего органа, различных отделов и сотрудников компании для обеспечения целостного успеха фирмы.

Стратегический план

Этот документ относится к внутренним стратегиям компании и является частью фундаментальных основ предприятия. Он может быть точно составлен с помощью SWOT-анализа, с помощью которого сильные и слабые стороны, возможности и угрозы могут быть классифицированы и оценены таким образом, чтобы разработать средства для оптимизации прибыли.

Ключевые элементы бизнес-плана

Прежде чем сесть за написание плана для своего бизнеса, необходимо проделать определенную предварительную работу. Знание того, что входит в бизнес-план, является одним из них.

Вот ключевые элементы хорошего бизнес-плана:

Резюме

Резюме дает четкое представление о стратегиях и целях вашего бизнеса с самого начала. Хотя его значение часто недооценивают, оно может быть чрезвычайно полезным в создании первого впечатления читателей о вашем бизнесе. Таким образом, оно может с самого начала определить мнение клиентов и инвесторов.

Описание бизнеса

Тщательное описание бизнеса устраняет любую двусмысленность из ваших процессов. Отличное описание бизнеса объясняет размер и структуру фирмы, а также ее положение на рынке. В нем также описываются виды продукции и услуг, которые предлагает компания. В нем даже указывается, является ли компания опытной и устоявшейся или новой и начинающей. Самое главное, в нем подчеркивается УТП продукции или услуг по сравнению с конкурентами на рынке.

Анализ рынка

Систематический анализ рынка помогает определить текущее положение бизнеса и проанализировать его возможности для будущего расширения. Это может помочь в оценке инвестиций, рекламных акций, маркетинга и распределения продукции. Глубокое понимание рынка также помогает бизнесу бороться с конкуренцией и строить планы для долгосрочного успеха.

Операции и управление

Как и в случае с заявлением о цели, это позволяет предприятию объяснить читателям и клиентам свою уникальность. В нем показаны способы, с помощью которых фирма может поставлять более качественную и превосходную продукцию по более низким ценам и за относительно меньшее время.

Финансовый план

Это самый важный элемент бизнес-плана, который в первую очередь адресован инвесторам и спонсорам. В нем фирма должна раскрыть свою финансовую политику и анализ рынка. Иногда требуется также включить финансовый отчет за 5 лет, чтобы показать прошлые показатели и прибыль. В финансовом плане излагаются текущие бизнес-стратегии, прогнозы на будущее и общая оценочная стоимость компании.

Лучшее программное обеспечение для составления бизнес-планов

Важность бизнес-планирования заключается в том, что оно упрощает планирование финансов вашей компании для представления этой информации банку или инвесторам. Лучшие поставщики программного обеспечения для бизнес-планов, доступные в настоящее время:

• PlanGuru
• Bizplan
• Enloop
• LivePlan
• Business Sorter

Общие проблемы при написании бизнес-плана

Важность бизнес-планирования невозможно переоценить, но написание бизнес-плана может оказаться сложной задачей. Вот несколько вопросов, которые следует рассмотреть, прежде чем приступать к бизнес-планированию:

• Создание бизнес-плана необходимо для определения направления развития компании, получения финансирования и привлечения инвесторов.
• Определение финансовых, демографических и достижимых целей является общей проблемой при написании бизнес-плана.

Некоторым предпринимателям трудно написать бизнес-план, который был бы достаточно кратким, интересным и информативным, чтобы продемонстрировать жизнеспособность их бизнес-идеи.

Вы можете оптимизировать процесс бизнес-планирования, проводя исследования, беседуя с экспертами и коллегами, а также работая с бизнес-консультантом.